BAU4all für Generalunternehmer

Technik: von der Kalkulation bis zum Controlling

Im technischen Bereich werden verschiedene Varianten der Baukalkulation für Schlüsselfertig-Projekte angeboten (über Kubatur, Elemente/Raumbuch bis hin zu gewerkübergreifenden Leistungsverzeichnissen mit Nutzung eigener, auf den Erkenntnissen realisierter Projekte aufgebauter Preisdatenbanken). Je nach vorliegenden Informationen eignet sich die eine oder andere Variante besser zur schnellen und trotzdem möglichst exakten Ermittlung der Gesamtprojektkosten. Im Rahmen dieser Kalkulationswege kann die Ausführung einzelner Gewerke mit eigenen gewerblichen Mitarbeitern bis hin zur EKT-basierenden Baukalkulation berücksichtigt werden.

Bei Bedarf wird der komplette Einkaufsprozess inkl. Ausschreibung, Preisspiegel und Auftragsvergabe in BAU4all abgebildet. Auf Basis der Kalkulation werden bereits die Roh-LVs für die jeweiligen Gewerke generiert und anschließend verfeinert. Der Versand der Leistungsverzeichnisse nebst den gewünschten GAEB-Dateien, Plänen, Grafiken und Vorbemerkungen erfolgt direkt innerhalb des Module okapi4all per Serien-Mail, -Fax oder –Brief. Eingehende Angebote der einzelnen Bieter werden archiviert und im übersichtlichen Preisspiegel zusammen mit hausinternen Preisinformationen (z.B. Kalkulationsgrundlage) gegenübergestellt.

Die Vertrags- und Auftragsabwicklung der Auftraggeber- und der Subunternehmer-Aufträge wird im BAU4all - Controlling bis hin zu projektbegleitenden Prognose-/Hochrechnungsfunktion exzellent unterstützt. Dabei sind vertragsbezogene Abzugsdefinitionen, u.a. auch § 13b, für die Prüfung der eingehenden Sub-Rechnungen integriert. Die Abrechnung an den Auftraggeber erfolgt wahlweise nach Zahlungsplan oder LV-basierend inkl. Massenberechnung.

Die Baustellenergebnisse aus dem SOLL-IST - Vergleich fließen wieder in den internen Datenpool zurück und stehen damit für anstehende neue Projektkalkulationen zur Verfügung.

Finanzmanagement: alles was das kaufmännische Herz begehrt

Generalunternehmer legen einen besonderen Wert auf eine besonders gute Unterstützung der eingesetzten Software für alle kaufmännischen Gesichtspunkte.

Genau hier bietet die BAU4all - Lösung mit den bauspezifischen Elementen im Bereich der Finanzbuchhaltung (inkl. Anzahlungsbuchhaltung), der baustellenbezogenen Kostenrechnung bis hin zum integrierten Baulohn optimale Funktionen für jeden dieser Anwender.

Als besonders effektiv stellte sich die tiefe Integration der technischen und der kaufmännischen Module von BAU4all im Workflow der Rechnungsprüfung heraus. In einem Workflow-Beispiel wird die eingehende Rechnung eines Subunternehmers nach dem Scannen des Originalbeleges vom Sekretariat automatisch in der kaufmännischen Abteilung zur Erfassung im Rechnungseingangsbuch vorgeschlagen und anschließend inkl. Dokumenten-Verknüpfung an den technischen Bearbeiter zur fachlichen Prüfung weitergeleitet (aktive Benachrichtigung). Nach erfolgter Prüfung und Freigabe der Rechnung wird ein Rechnungsbegleitblatt (oder Zahlungsfreigabe) erzeugt, an den Rechnungssteller verschickt und gleichzeitig zur kaufmännischen Abteilung zwecks Buchung und Aufnahme in den Zahlungslauf markiert. Kommentare, Stempel und Prüfvermerke werden parallel zum Originalbeleg archiviert. Tatsächlich geflossene Zahlungen stehen ohne weiteren Aufwand auch dem technischen Bearbeiter zur Einsichtnahme und Auswertung zur Verfügung.

Im Controlling überzeugen die punktaktuellen gemischten Auswertungen über Eigenleistung, Sub-Kosten bis hin zu den Erlösen und Deckungsbeiträgen. Die Lohnleistungen fließen aus der eigenen Baulohn-Erfassung ohne Umwege jederzeit (nicht erst nach der Lohnabrechnung) in den SOLL-IST-Vergleich und ermöglichen so aktuelle Zahlen zum frühzeitigen Reagieren und Gegensteuern. Mahnwesen, Offene-Posten-Verwaltung, Rating-Auswertungen uvm. unterstützen die tägliche Arbeit optimal und ergänzen die kaufmännische Softwarepalette von BAU4all. Datenaustausch mit dem Steuerberater ist kein Problem.

Alle: von der Projektsteuerung bis zur elektronischen Bauakte

Die zentrale Büro-Organisation wird im aktuellen Zeitalter immer wichtiger und unverzichtbar. Mit dem Programm-Modul okapi4all wird innerhalb der Gesamt-Bau-Lösung ein auf den Bau zugeschnittenes Projektsteuerungs- und Archivierungs-System bereitgestellt.

Mit Hilfe von okapi4all fließen alle ein- und ausgehenden E-Mails, Faxe und der Briefverkehr direkt in den zentralen Datenbestand ein und ermöglichen endlich eine durchgängige elektronische Projektakte. Externe Softwareprodukte lassen sich nahtlos in diesen Informationsfluss integrieren.

Fristenmanagement und Vorgänge wie z.B. Gewährleistungs- und Mängelbearbeitung werden innerhalb von okapi4all genial einfach abgebildet. Die direkte und automatische Verbindung von erfolgtem Schriftwechsel und eingehenden E-Mails zu den Vorgängen sparen viel Zeit bei der täglichen Arbeit.

Der enthaltene Bauzeiten- und Ressourcenplan erlaubt sowohl projektbezogene als auch projektübergreifende Sichtweisen in grafischer Darstellung. Dies erleichtert sowohl die Projektsteuerung als auch die Ressourcenplanung von eigenen Mitarbeitern / Abteilungen als auch die Auslastungskontrolle einzelner Subunternehmen.
Die Erfassung und Auswertung der eigenen Aufwendungen projekt-, personen- oder leistungsbezogen runden das Gesamtsystem BAU4all ab.

Hoffentlich konnten wir Ihnen mit diesen Ausführungen Appetit auf unsere Software machen. Wir würden gerne den Beweis in Form von Online- oder Vor-Ort – Präsentationen antreten. Wir freuen uns auf Ihren Anruf.

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