BAU4all für Bauverwaltungen (Hochbau)

Technik: von der Kostenermittlung über die AVA bis zum Controlling

Im technischen Bereich werden verschiedene Varianten der Schnell- und Detail-Kostenermittlung (über Kubatur, Kostengruppen der DIN-276, Elemente/Raumbuch bis hin zu gewerkübergreifenden Leistungsverzeichnissen mit Nutzung eigener, auf den Erkenntnissen realisierter Projekte aufgebauter Preisdatenbanken) zur Verfügung gestellt. Je nach vorliegenden Informationen eignet sich die eine oder andere Variante besser zur schnellen und trotzdem möglichst exakten Ermittlung der Gesamtprojektkosten.

Der komplette Einkauf- und Vergabeprozess wird mit der Ausschreibung, dem Preisspiegel und der Auftragsvergabe in BAU4all abgebildet. Auf Basis der Kostenermittlung werden bereits die Roh-LVs für die jeweiligen Gewerke generiert und anschließend verfeinert. Standardleistungsbücher wie STLB-Bau, sirAdos, Baudatenbank, … können neben eigenen Firmen-Katalogen verwendet werden. Der Versand der Leistungsverzeichnisse nebst den gewünschten GAEB-Dateien, Plänen, Grafiken und Vorbemerkungen erfolgt direkt innerhalb des Module okapi4all per Serien-Mail, -Fax oder –Brief. Eingehende Angebote der einzelnen Bieter werden archiviert und im übersichtlichen Preisspiegel zusammen mit hausinternen Preisinformationen (z.B. Grundlage der eigenen Kostenschätzung) gegenübergestellt.

Die Massenermittlung innerhalb von BAU4all wird für die Berechnung der zu erwartenden Massen innerhalb der Kostenermittlung und als Basis der Rechnungsprüfung bei LV-basierender Abrechnung genutzt. Wahlweise kann mit dem freien Ansatz oder mit Nutzung eigener oder standardisierter Formelsammlungen (REB 23.003 und REB 23.004) gearbeitet werden. Der Datenaustausch von Massenberechnungen nach den GAEB-Richtlinien ist gegeben.

Die Vertrags- und Auftragsabwicklung der Handwerker-Aufträge wird im BAU4all - Controlling bis hin zur projektbegleitenden Budgetüberwachung und der Prognose-/Hochrechnungsfunktion exzellent unterstützt. Dabei sind vertragsbezogene Abzugsdefinitionen, u.a. auch § 13b, für die Prüfung der eingehenden Sub-Rechnungen integriert. 

Die Baustellenergebnisse fließen wieder in den internen Datenpool zurück und stehen damit für anstehende neue Projektkalkulationen zur Verfügung. 

Alle: von der Projektsteuerung bis zur elektronischen Bauakte

Die zentrale Büro-Organisation wird im aktuellen Zeitalter immer wichtiger und unverzichtbar. Mit dem Programm-Modul okapi4all wird innerhalb der Gesamt-Bau-Lösung ein auf den Bau zugeschnittenes Projektsteuerungs- und Archivierungs-System bereitgestellt.

Mit Hilfe von okapi4all fließen alle ein- und ausgehenden E-Mails, Faxe und der Briefverkehr direkt in den zentralen Datenbestand ein und ermöglichen endlich eine durchgängige elektronische Projektakte. Externe Softwareprodukte lassen sich nahtlos in diesen Informationsfluss integrieren.

Fristenmanagement und Vorgänge wie z.B. Gewährleistungs- und Mängelbearbeitung werden innerhalb von okapi4all genial einfach abgebildet. Die direkte und automatische Verbindung von erfolgtem Schriftwechsel und eingehenden E-Mails zu den Vorgängen sparen viel Zeit bei der täglichen Arbeit.

Der enthaltene Bauzeiten- und Ressourcenplan erlaubt sowohl projektbezogene als auch projektübergreifende Sichtweisen in grafischer Darstellung. Dies erleichtert sowohl die Projektsteuerung als auch die Ressourcenplanung von eigenen Mitarbeitern / Abteilungen.

Hoffentlich konnten wir Ihnen mit diesen Ausführungen Appetit auf unsere Software machen. Wir würden gerne den Beweis in Form von Online- oder Vor-Ort – Präsentationen antreten. Wir freuen uns auf Ihren Anruf.

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